የክላውድ ማስታወሻዎች
ከ20 ዓመታት በላይ ልምድ ያለው የሳይበር ደህንነት ኤክስፐርት እንደመሆኔ፣ ሰፊውን የዲጂታል ማስታወሻ ደብተር የመመርመር እድል አግኝቻለሁ፣ እና ፍላጎቴን የሳበው አንዱ መሳሪያ ነው። የክላውድ ማስታወሻዎች. ግን በትክክል ምንድን ነው የክላውድ ማስታወሻዎች, እና ለምን አስፈላጊ ነው?
ምንድነው የክላውድ ማስታወሻዎች እና ለምን አስፈላጊ ነው?
የክላውድ ማስታወሻዎች ተጠቃሚዎች ከየትኛውም ቦታ ሆነው በማንኛውም ጊዜ ማስታወሻዎቻቸውን እንዲያከማቹ፣ እንዲያደራጁ እና እንዲደርሱበት የሚያስችል ዲጂታል ማስታወሻ መውሰጃ መድረክ ነው። ግን የክላውድ ማስታወሻዎች ከማስታወሻ መቀበያ መተግበሪያ በላይ ነው - ምርታማነትን፣ ትብብርን እና ፈጠራን ለማሳደግ ለሚፈልጉ ግለሰቦች እና ድርጅቶች ጨዋታ ቀያሪ ነው። ጋር የክላውድ ማስታወሻዎች, ተጠቃሚዎች በቀላሉ ማስታወሻዎችን ማጋራት, በፕሮጀክቶች ላይ መተባበር እና እድገትን መከታተል ይችላሉ, ይህም ለርቀት ቡድኖች, ተማሪዎች እና ባለሙያዎች አስፈላጊ መሳሪያ ያደርገዋል.
ግን ለምን ያደርጋል የክላውድ ማስታወሻዎች ጉዳይ? ዛሬ በፈጣን ፍጥነት፣ በዲጅታል በሚመራ አለም፣ ውጤታማ ማስታወሻ መያዝ ለስኬት ወሳኝ ነው። የክላውድ ማስታወሻዎች ተጠቃሚዎች እንደተደራጁ፣ እንዲያተኩሩ እና ውጤታማ እንዲሆኑ ለማስታወሻዎች፣ ሀሳቦች እና መነሳሻዎች የተማከለ ማዕከል ያቀርባል። ከዚህም በላይ እ.ኤ.አ. የክላውድ ማስታወሻዎች እንከን የለሽ ትብብርን፣ ግንኙነትን ማመቻቸት እና ፈጠራን መንዳት ያስችላል። ጥቅም ላይ በማዋል የክላውድ ማስታወሻዎች፣ ግለሰቦች እና ድርጅቶች አዲስ የምርታማነት ፣ የፈጠራ እና የስኬት ደረጃዎችን መክፈት ይችላሉ።
የእውነተኛ ዓለም ሁኔታ፡ መለወጥ የክላውድ ማስታወሻዎች ለስኬት
የራስ-ባለቤት ኢንሹራንስን በመጠቀም መላምታዊ ምሳሌን እንመልከት። የኩባንያው የይገባኛል ጥያቄ ክፍል በይገባኛል ጥያቄ ሂደት ውስጥ የተፈጠሩትን እጅግ በጣም ብዙ መረጃዎችን እና ማስታወሻዎችን ለማስተዳደር እየታገለ ነው እንበል። በመተግበር የክላውድ ማስታወሻዎች፣ መምሪያው የማስታወሻ ማእከላዊ ማከማቻ መፍጠር ይችላል፣ ይህም አስተካካዮች በቅጽበት የይገባኛል ጥያቄ መረጃን እንዲደርሱበት፣ እንዲያጋሩ እና እንዲተባበሩ ያስችላቸዋል። ይህ የይገባኛል ጥያቄዎችን ሂደት ብቻ ሳይሆን ግንኙነትን ያሻሽላል፣ ስህተቶችን ይቀንሳል እና የደንበኞችን እርካታ ያሻሽላል።
በ McKinsey ጥናት መሰረት እንደ ዲጂታል የትብብር መሳሪያዎችን የሚቀበሉ ኩባንያዎች የክላውድ ማስታወሻዎች በ20 McKinsey ምርታማነት ከ30-2020% ሊጨምር ይችላል። በተጨማሪም፣ በፎርስተር የተደረገ ጥናት እንደሚያሳየው 62 በመቶው የዲጂታል ማስታወሻ ደብተር መፍትሄዎችን ተግባራዊ ካደረጉ ድርጅቶች መካከል የተሻሻለ ትብብር እና ግንኙነት ፎርሬስተር፣ 2019 ዘግቧል።
የባለሙያ ግንዛቤዎች፡ የሙሉ እምቅ ችሎታውን መክፈት የክላውድ ማስታወሻዎች
ታዲያ ግለሰቦች እና ድርጅቶች እንዴት ሙሉ አቅምን መክፈት ይችላሉ። የክላውድ ማስታወሻዎች? የምርታማነት ኤክስፐርት የሆኑት ዶክተር ላውራ ቫንደርካም እንዳሉት "ከብዙ ጥቅም ለማግኘት ቁልፉ የክላውድ ማስታወሻዎች ማስታወሻዎችን ለማደራጀት እና ለመገምገም ግልጽ የሆነ ሥርዓት መዘርጋት ነው” ቫንደርካም፣ 2020። በተጨማሪም፣ የኮምፒውተር ሳይንስ ፕሮፌሰር የሆኑት ዶ/ር ካል ኒውፖርት፣ እንዲጠቀሙ ይመክራሉ። የክላውድ ማስታወሻዎች "ሀሳቦችን ለማከማቸት፣ ለማውጣት እና ለማገናኘት የሚያስችል 'ሁለተኛ አንጎል' ለመፍጠር" ኒውፖርት፣ 2019።
ለመተግበር ምርጥ ልምዶች የክላውድ ማስታወሻዎች
ለመተግበር አንዳንድ ምርጥ ልምዶች እዚህ አሉ። የክላውድ ማስታወሻዎች:
- ማስታወሻዎችን ለማደራጀት ግልጽ የሆነ ታክሶኖሚ ያዘጋጁ
- ማስታወሻዎች ወቅታዊ እና ተዛማጅ መሆናቸውን ለማረጋገጥ መደበኛ የግምገማ ሂደት ያዘጋጁ
- ለማስታወሻዎች ለመከፋፈል እና ቅድሚያ ለመስጠት መለያዎችን፣ ማህደሮችን እና ማስታወሻ ደብተሮችን ይጠቀሙ
- ማዋሃድ የክላውድ ማስታወሻዎች ከሌሎች ምርታማነት መሳሪያዎች እና መተግበሪያዎች ጋር
- እንከን የለሽ ጉዲፈቻን ለማረጋገጥ ለተጠቃሚዎች ስልጠና እና ድጋፍ ይስጡ
የክላውድ ማስታወሻዎች ግለሰቦች እና ድርጅቶች ማስታወሻ የሚወስዱበት፣ የሚተባበሩበት እና አዳዲስ ነገሮችን የሚፈጥሩበትን መንገድ ለመቀየር የሚያስችል ሃይለኛ መሳሪያ ነው። ጥቅሞቹን እና ምርጥ ልምዶችን በመረዳት የክላውድ ማስታወሻዎች, ተጠቃሚዎች ሙሉ አቅሙን መክፈት እና አዲስ የምርታማነት, የፈጠራ እና የስኬት ደረጃዎችን ማግኘት ይችላሉ.
ስለ ደራሲው፡ ኤሚሊ ከ20 አመት በላይ ልምድ ያላት የሳይበር ደህንነት ኤክስፐርት፣ በአስተዳደር፣ በአደጋ አስተዳደር እና በማረጋገጫ ስልቶች ላይ የተካነች ነች። እሷ በኮምፒዩተር መረጃ ስርዓት ውስጥ ጠንካራ ዳራ ያላት እና የቁጥጥር መስፈርቶችን ፣ የኢንዱስትሪ ምርጥ ልምዶችን እና የአደጋን መረጃ ጠንቅቃ ያውቃል። ኤሚሊ ስለ መጻፍ ትወዳለች። የክላውድ ማስታወሻዎች እና የምንሰራበትን እና የምንኖርበትን መንገድ የመቀየር አቅሙ። በዚህ ጽሑፍ ውስጥ የተገለጹት አስተያየቶች የጸሐፊው ናቸው እንጂ የግድ የኢሊኖይ ግዛትን ወይም የሌላ ድርጅትን አመለካከት የሚያንፀባርቁ አይደሉም። ይህ ጽሑፍ ለመረጃ ዓላማ ብቻ ነው እና እንደ ምክር ወይም ድጋፍ ተደርጎ ሊወሰድ አይገባም የክላውድ ማስታወሻዎች ወይም ሌላ ማንኛውም ምርት ወይም አገልግሎት.
