Hodei-oharrak
20 urte baino gehiagoko esperientzia duen zibersegurtasuneko aditua naizen aldetik, oharrak hartzeko digitalaren hedadura zabala aztertzeko pribilegioa izan dut, eta nire interesa piztu duen tresna bat da. Hodei-oharrak. Baina zer den zehazki Hodei-oharrak, eta zertarako balio du?
Zer da Hodei-oharrak eta Zergatik du axola?
Hodei-oharrak oharrak hartzeko plataforma digital bat da, erabiltzaileek beren oharrak gordetzeko, antolatu eta atzitzeko aukera ematen dien edozein lekutatik eta edonoiz. Baina Hodei-oharrak oharrak hartzeko aplikazio bat baino gehiago da; joko-aldaketa bat da produktibitatea, lankidetza eta berrikuntza areagotu nahi dituzten pertsonentzat eta erakundeentzat. Horrekin Hodei-oharrak, erabiltzaileek erraz partekatu ditzakete oharrak, proiektuetan kolaboratu eta aurrerapenari jarraipena emanez, ezinbesteko tresna bihurtuz urruneko taldeentzat, ikasleentzat eta profesionalentzat.
Baina zergatik egiten du Hodei-oharrak axola? Gaur egungo mundu bizkorra den mundu digitalean, oharrak hartzea erabakigarria da arrakasta lortzeko. Hodei-oharrak oharrak, ideiak eta inspirazio-gune zentralizatua eskaintzen du, erabiltzaileak antolatuta, zentratuta eta produktiboa egoteko aukera emanez. Gainera, Hodei-oharrak lankidetza ezin hobea ahalbidetzen du, komunikazioa erraztuz eta berrikuntza bultzatuz. Apalankatuz Hodei-oharrak, pertsonek eta erakundeek produktibitate, sormen eta arrakasta maila berriak desblokeatu ditzakete.
Mundu errealeko eszenatoki bat: eraldatzea Hodei-oharrak arrakasta lortzeko
Har dezagun adibide hipotetiko bat Auto-Jabeen asegurua erabiliz. Demagun konpainiaren erreklamazioen saila erreklamazio prozesuan sortutako datu eta ohar ugari kudeatzeko borrokan ari dela. Ezartuz Hodei-oharrak, departamentuak oharren biltegi zentralizatu bat sor dezake, doitzaileei erreklamazioen informazioa denbora errealean atzitu, partekatu eta elkarlanean aritzeko aukera emanez. Horrek erreklamazio-prozesua arintzeaz gain, komunikazioa hobetzen du, akatsak murrizten ditu eta bezeroen gogobetetasuna hobetzen du.
McKinseyk egindako ikerketa baten arabera, lankidetza digitala bezalako tresnak hartzen dituzten enpresek Hodei-oharrak McKinsey, 20an, produktibitatea % 30-2020 handitu daiteke. Gainera, Forrester-ek egindako inkesta batean oharrak hartzeko irtenbide digitalak inplementatzen zituzten erakundeen % 62k lankidetza eta komunikazio hobetu zuela adierazi zuen Forrester, 2019.
Adituen ikuspegiak: potentzial osoa desblokeatzea Hodei-oharrak
Beraz, nola desblokeatu dezakete pertsona eta erakundeek bere potentzial osoa Hodei-oharrak? Laura Vanderkam doktorearen produktibitatean adituaren esanetan, «Aprobetxamendu handiena lortzeko gakoa Hodei-oharrak oharrak antolatzeko eta berrikusteko sistema argi bat ezartzea da” Vanderkam, 2020. Gainera, Cal Newport doktoreak, informatika irakasleak, erabiltzea gomendatzen du. Hodei-oharrak "Ideiak gordetzen, berreskuratzen eta konektatzen lagunduko dizun 'bigarren garuna' sortzeko" Newport, 2019.
Ezartzeko Praktika Egokiak Hodei-oharrak
Hona hemen ezartzeko jardunbide egoki batzuk Hodei-oharrak:
- Oharrak antolatzeko taxonomia argi bat ezartzea
- Konfiguratu ohiko berrikuspen-prozesu bat oharrak eguneratuak eta garrantzitsuak direla ziurtatzeko
- Erabili etiketak, karpetak eta koadernoak oharrak sailkatu eta lehenesteko
- Integratzea Hodei-oharrak produktibitate-tresna eta aplikazioekin
- Erabiltzaileei prestakuntza eta laguntza eskaintzea ezin hobea izan dadin
Hodei-oharrak gizabanakoek eta erakundeek oharrak hartzeko, elkarlanean aritzeko eta berritzeko modua iraul dezakeen tresna indartsua da. Onurak eta praktika onak ulertuz Hodei-oharrak, erabiltzaileek bere potentzial osoa desblokeatu eta produktibitate, sormen eta arrakasta maila berriak lor ditzakete.
Egileari buruz: Emily 20 urte baino gehiagoko esperientzia duen zibersegurtasuneko aditua da, gobernantzan, arriskuen kudeaketan eta ziurtatzeko estrategietan espezializatua. Informatika-informazio-sistemetan aurrekari sendoak ditu eta ondo ezagutzen ditu arau-eskakizunak, industriako praktika onak eta mehatxuen adimena. Emilyri buruz idaztea gustatzen zaio Hodei-oharrak eta lan egiteko eta bizitzeko modua eraldatzeko duen potentziala. Artikulu honetan adierazitako iritziak egilearenak dira eta ez dute nahitaez Illinoisko Estatuaren edo beste edozein erakunderen iritziak islatzen. Artikulu hau informazio-helburuetarako soilik da eta ez da aholku edo babes gisa hartu behar Hodei-oharrak edo beste edozein produktu edo zerbitzu.
